| Quy chế Câu lạc bộ Viet Stamp CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
-----o0o-----
QUY CHẾ CÂU LẠC BỘ VIET STAMP
(Ban hành kèm theo Quyết định số 04/QĐ-HT ngày 20/11/2007 của Chủ tịch Hội Tem TP. Hồ Chí Minh)
Chương I
TÊN GỌI, TÔN CHỈ, MỤC ĐÍCH VÀ NGUYÊN TẮC TỔ CHỨC CỦA CÂU LẠC BỘ
Điều 1: Tên gọi, biểu trưng
1. Tên tiếng Việt: Câu lạc bộ Viet Stamp.
2. Tên giao dịch quốc tế:
- Tên bằng tiếng Anh: Viet Stamp Club.
- Tên viết tắt: VSC.
3. Biểu trưng:
Biểu trưng của Câu lạc bộ Viet Stamp là con tem hình chữ nhật, 2 cạnh bên có 7 răng tem, cạnh trên và cạnh dưới có 5 răng tem, được vẽ cách điệu thành hình mặt người đang tươi cười, trên đầu đội chiếc nón lá, liên tưởng đến hình ảnh chú Tễu trong văn hóa dân gian, thể hiện bản sắc dân tộc Việt Nam. Bên dưới con tem là dòng chữ “Vietstamp.net”. Biểu trưng có màu cam, viền đỏ, các chi tiết và chữ có màu xanh lam thẫm. Biểu trưng của Câu lạc bộ Viet Stamp đã được đăng ký Bản quyền tác giả.
Điều 2: Tôn chỉ, mục đích
Câu lạc bộ Viet Stamp là tổ chức tự nguyện của những người Việt Nam có chung sở thích sưu tập Tem bưu chính, nhằm đoàn kết cùng nhau phát triển hoạt động sưu tập Tem thành một thú chơi bổ ích, lành mạnh; giúp đỡ nhau nâng cao trình độ, kiến thức sưu tập Tem; góp phần giáo dục lòng yêu nước, thúc đẩy hoạt động văn hóa xã hội ở địa phương nói riêng và trong nước nói chung, phát triển quan hệ hiểu biết và hữu nghị giữa các dân tộc trong nước và trên thế giới.
Điều 3: Phạm vi hoạt động
Câu lạc bộ Viet Stamp (sau đây gọi tắt là Câu lạc bộ) trực thuộc Hội Tem TP. Hồ Chí Minh; có phạm vi hoạt động trong cả nước; có quan hệ với các Hội Tem, Câu lạc bộ Tem quốc tế theo quy định của Pháp luật, thông lệ quốc tế và quy định của Hội Tem Việt Nam.
Điều 4: Cơ quan quản lý
Câu lạc bộ chịu sự quản lý trực tiếp của Hội Tem TP. Hồ Chí Minh.
Câu lạc bộ được Hội Tem TP. Hồ Chí Minh cho phép sử dụng con dấu ướt hình chữ nhật trong giao dịch theo mẫu đã đăng ký với Hội Tem TP. Hồ Chí Minh.
Điều 5: Địa chỉ giao dịch, địa điểm sinh hoạt của Câu lạc bộ
1. Địa chỉ giao dịch: Hộp thư 955, Bưu điện Trung tâm Sài Gòn, TP. Hồ Chí Minh.
2. Địa chỉ email: vietstamp.net@gmail.com3. Địa chỉ trang web: www.vietstamp.net4. Địa điểm sinh hoạt: số 2/47 đường Phan Thúc Duyện, phường 4, quận Tân Bình, TP. Hồ Chí Minh.
Chương II
NHIỆM VỤ VÀ QUYỀN HẠN CỦA CÂU LẠC BỘ
Điều 6: Nhiệm vụ của Câu lạc bộ
1. Câu lạc bộ hoạt động theo Quy chế Câu lạc bộ được Chủ tịch Hội Tem TP. Hồ Chí Minh phê duyệt, theo Điều lệ Hội Tem Việt Nam và theo quy định của Pháp luật.
2. Tuyên truyền, khuyến khích, trợ giúp nghiệp vụ để phát triển rộng rãi môn sưu tập Tem trong quần chúng, đặc biệt tại nơi cư trú và nơi công tác của các thành viên, chú trọng phát triển thành viên trong giới thanh thiếu niên.
3. Tập hợp những người sưu tập Tem để hướng dẫn, phổ biến kiến thức, phương pháp, kinh nghiệm sưu tập Tem.
4. Giúp đỡ thành viên trong việc sưu tập, mua bán, trao đổi Tem và những ấn phẩm bưu chính trong và ngoài nước đã được phép lưu hành theo quy định của Nhà nước; hướng dẫn và giúp đỡ thành viên tham dự các triển lãm Tem trong nước và quốc tế.
5. Khuyến khích thành viên sưu tầm, nghiên cứu, giới thiệu Tem và lịch sử bưu chính Việt Nam với bạn bè trong và ngoài nước.
6. Tổ chức các buổi sinh hoạt định kỳ và sinh hoạt chuyên đề; tổ chức các buổi trưng bày, triển lãm chuyên đề và thường kỳ hàng năm của Câu lạc bộ.
7. Biên soạn, phổ biến tài liệu về sưu tập Tem cho thành viên nhằm nâng cao kiến thức, trình độ sưu tập Tem.
8. Hướng dẫn, nhắc nhở thành viên không trao đổi, mua bán, trưng bày trong triển lãm và trên mạng những loại Tem và ấn phẩm bưu chính trong và ngoài nước không được phép lưu hành theo quy định của Nhà nước.
9. Nghiên cứu đề xuất với Hội Tem TP. Hồ Chí Minh những ý kiến hữu ích nhằm góp phần phát triển phong trào sưu tập Tem ở địa phương nói riêng và trong nước nói chung.
10. Thu hội phí do thành viên đóng hàng năm (theo quy định của Hội Tem Việt Nam) và nộp cho Hội Tem TP. Hồ Chí Minh để chuyển về Hội Tem Việt Nam.
Điều 7: Quyền hạn của Câu lạc bộ
1. Đại diện cho thành viên trong quan hệ đối nội, đối ngoại có liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của Câu lạc bộ.
2. Bảo vệ quyền lợi hợp pháp của Câu lạc bộ và thành viên.
3. Phổ biến, huấn luyện kiến thức, cung cấp thông tin cần thiết về sưu tập Tem cho thành viên theo quy định của Pháp luật.
4. Kiến nghị với cơ quan Nhà nước có thẩm quyền đối với các vấn đề liên quan tới sự phát triển của Câu lạc bộ và lĩnh vực Câu lạc bộ hoạt động.
5. Phối hợp với các Câu lạc bộ bạn, các cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan đến môn sưu tập Tem bưu chính để thực hiện nhiệm vụ của Câu lạc bộ về phát triển phong trào sưu tập Tem.
6. Được gây quỹ Câu lạc bộ dựa trên sự đóng góp của thành viên và tổ chức hoạt động hợp tác, kinh doanh, dịch vụ theo quy định của Pháp luật để tự trang trải kinh phí hoạt động.
7. Được nhận nguồn tài trợ hợp pháp của các cơ quan, tổ chức, cá nhân trong và ngoài nước theo quy định của Pháp luật.
8. Quyết định những vấn đề về tài chính của Câu lạc bộ trên cơ sở quy định của Pháp luật.
9. Quyết định khen thưởng, kỷ luật đối với các thành viên.
Chương III
THÀNH VIÊN CÂU LẠC BỘ
Điều 8: Điều kiện trở thành thành viên
Công dân Việt Nam có đủ các điều kiện sau sẽ được Ban Chủ nhiệm Câu lạc bộ xét kết nạp vào Câu lạc bộ:
1. Đủ 16 tuổi trở lên;
2. Tôn trọng Pháp luật;
3. Tán thành Quy chế của Câu lạc bộ;
4. Có yêu thích sưu tập Tem;
5. Có đơn tự nguyện xin vào Câu lạc bộ;
Điều 9: Quyền lợi của thành viên
1. Tham gia các hoạt động do Câu lạc bộ tổ chức; được hướng dẫn nâng cao kiến thức, trình độ về sưu tập Tem, làm bộ trưng bày dự triển lãm Tem các cấp; được giúp đỡ trong việc sưu tập, mua bán, trao đổi Tem và những ấn phẩm bưu chính trong và ngoài nước đã được phép lưu hành theo quy định của Nhà nước.
2. Ứng cử, đề cử và bầu cử Ban Chủ nhiệm Câu lạc bộ.
3. Được cấp thẻ hội viên Hội Tem TP. Hồ Chí Minh.
4. Thảo luận dân chủ, chất vấn, kiến nghị và biểu quyết công việc của Câu lạc bộ.
5. Có quyền xin ra khỏi Câu lạc bộ và trả lại thẻ hội viên Hội Tem TP. Hồ Chí Minh.
Điều 10: Nghĩa vụ của thành viên
1. Chấp hành Quy chế Câu lạc bộ, tích cực đóng góp và tham gia các hoạt động của Câu lạc bộ.
2. Đóng góp quỹ Câu lạc bộ do Ban Chủ nhiệm Câu lạc bộ quy định và nộp hội phí hàng năm do Hội Tem Việt Nam quy định.
3. Tuyên truyền, phát triển thành viên mới và giúp đỡ các thành viên khác để phát triển phong trào.
4. Giữ gìn đạo đức thành viên và bảo vệ danh dự của Câu lạc bộ.
Điều 11: Thể thức vào Câu lạc bộ, ra khỏi Câu lạc bộ
1. Thể thức vào Câu lạc bộ: Có đủ điều kiện vào Câu lạc bộ như đã ghi ở Điều 8. Khi vào Câu lạc bộ phải có đơn xin vào Câu lạc bộ ghi rõ họ tên, năm sinh, giới tính, nghề nghiệp, địa chỉ liên hệ, thời gian bắt đầu sưu tập Tem, chuyên đề sưu tập.
2. Thể thức ra khỏi Câu lạc bộ: Thành viên có đơn tự xin ra khỏi Câu lạc bộ hoặc vi phạm một trong các khoản sau:
a) Vi phạm Pháp luật;
b) Vi phạm Quy chế Câu lạc bộ;
c) Làm mất thanh danh Câu lạc bộ;
Việc xóa tên trong danh sách thành viên Câu lạc bộ do Ban Chủ nhiệm Câu lạc bộ xem xét quyết định.
Điều 12: Ban Cố vấn và Thành viên danh dự
Những người có uy tín trong giới sưu tập Tem và xã hội, các nhà hảo tâm, các nhà hoạt động văn hóa xã hội... tự nguyện ủng hộ về tinh thần và vật chất cho các hoạt động, phát triển Câu lạc bộ được Ban Chủ nhiệm Câu lạc bộ công nhận là Thành viên danh dự hoặc mời làm thành viên Ban Cố vấn.
Thành viên danh dự không phải đóng hội phí và không có quyền bầu cử, ứng cử.
Chương IV
TỔ CHỨC, HOẠT ĐỘNG CỦA CÂU LẠC BỘ
Điều 13: Quản lý Câu lạc bộ
Ban Chủ nhiệm Câu lạc bộ tổ chức, điều hành mọi hoạt động của Câu lạc bộ giữa hai nhiệm kỳ. Nhiệm kỳ Ban Chủ nhiệm Câu lạc bộ là 05 năm.
Điều 14: Đại hội Câu lạc bộ
1. Sau mỗi nhiệm kỳ 05 năm, Ban Chủ nhiệm Câu lạc bộ sẽ triệu tập tất cả các thành viên để tiến hành Đại hội Câu lạc bộ.
2. Nội dung chính của Đại hội gồm:
- Tổng kết hoạt động nhiệm kỳ và thông qua chương trình hoạt động nhiệm kỳ mới.
- Thảo luận và thông qua Quy chế Câu lạc bộ sửa đổi (nếu có).
- Bầu Ban Chủ nhiệm Câu lạc bộ.
3. Nguyên tắc biểu quyết của Đại hội: Đại hội biểu quyết bằng hình thức giơ tay hoặc bỏ phiếu kín. Việc chọn hình thức biểu quyết do Đại hội quyết định.
4. Việc biểu quyết thông qua các quyết định của Đại hội phải được quá 1/2 số thành viên chính thức có mặt tán thành.
5. Đại hội bất thường: Đại hội bất thường do Ban Chủ nhiệm Câu lạc bộ triệu tập khi có ít nhất 02 thành viên Ban Chủ nhiệm Câu lạc bộ hoặc 2/3 trở lên số thành viên yêu cầu hoặc cơ quan quản lý yêu cầu.
Điều 15: Ban Chủ nhiệm Câu lạc bộ
1. Ban Chủ nhiệm gồm 03 thành viên.
2. Ban Chủ nhiệm nhiệm kỳ đầu: Ban Chủ nhiệm nhiệm kỳ đầu sẽ do các thành viên Ban vận động thành lập Câu lạc bộ bầu ra và được Chủ tịch Hội Tem TP. Hồ Chí Minh công nhận.
3. Thể thức bầu Ban Chủ nhiệm các nhiệm kỳ tiếp theo:
Ban Tổ chức Đại hội báo cáo Đại hội thông qua số lượng, danh sách bầu cử để Đại hội quyết định bầu Ban Chủ nhiệm nhiệm kỳ mới.
4. Nhiệm vụ của Ban Chủ nhiệm:
a) Xây dựng và tố chức thực hiện chương trình hoạt động hàng năm của Câu lạc bộ.
b) Giữ mối quan hệ hoạt động tốt đối với Hội tem TP. Hồ Chí Minh, các Câu lạc bộ bạn, các cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan đến môn sưu tập Tem bưu chính.
c) Phổ biến, huấn luyện kiến thức, cung cấp thông tin cần thiết về sưu tập Tem cho thành viên.
d) Giúp đỡ và hướng dẫn thành viên để có điều kiện tham dự triển lãm Tem trong nước và quốc tế.
e) Ban Chủ nhiệm họp mỗi tháng 01 lần.
g) Các quyết định của Ban Chủ nhiệm có hiệu lực khi có 02 thành viên Ban Chủ nhiệm tán thành.
Điều 16: Chủ nhiệm, Phó Chủ nhiệm Câu lạc bộ
Ban Chủ nhiệm bầu Chủ nhiệm và 02 Phó Chủ nhiệm.
1. Chủ nhiệm là đại diện về mặt pháp lý cao nhất của Câu lạc bộ.
2. Phó Chủ nhiệm phụ trách từng phần việc cụ thể của Câu lạc bộ được Chủ nhiệm phân công và thay mặt Chủ nhiệm khi được ủy quyền, chịu trách nhiệm về việc thực hiện phần việc được phân công.
Việc cụ thể hóa các nhiệm vụ, quyền hạn của Chủ nhiệm, Phó Chủ nhiệm do Ban Chủ nhiệm quy định.
Điều 17: Sinh hoạt Câu lạc bộ
1. Ban Chủ nhiệm Câu lạc bộ triệu tập các thành viên tham gia các buổi sinh hoạt định kỳ, sinh hoạt chuyên đề của Câu lạc bộ.
2. Câu lạc bộ sinh hoạt định kỳ vào sáng chủ nhật thứ hai của mỗi tháng.
3. Ban Chủ nhiệm Câu lạc bộ sẽ quy định hình thức sinh hoạt phù hợp đối với các thành viên ở tỉnh, thành phố khác.
Chương V
TÀI CHÍNH
Điều 18: Các nguồn thu
1. Nguồn tài chính hợp pháp do các cơ quan, tổ chức, cá nhân trong và ngoài nước hỗ trợ.
2. Nguồn tài chính do hoạt động sản xuất, kinh doanh, dịch vụ hợp pháp tạo nên.
3. Tiền quỹ do thành viên đóng hàng năm (mức thu, nộp, miễn, giảm tiền quỹ do Ban Chủ nhiệm Câu lạc bộ quy định).
Điều 19: Quản lý tài chính
1. Các khoản chi:
- Chi cho các hoạt động thường xuyên của Câu lạc bộ.
- Khen thưởng.
- Mua sắm phương tiện làm việc và đóng góp vào các hoạt động phúc lợi xã hội.
2. Việc quản lý tài chính thực hiện theo quy định của Pháp luật.
Chương VI
KHEN THƯỞNG, KỶ LUẬT
Điều 20: Khen thưởng
Thành viên có nhiều đóng góp thiết thực, có hiệu quả về các hoạt động, phát triển Câu lạc bộ được Ban Chủ nhiệm Câu lạc bộ biểu dương, khen thưởng hoặc đề nghị Hội Tem cấp trên khen thưởng.
Điều 21: Kỷ luật
Thành viên vi phạm Quy chế Câu lạc bộ, lợi dụng danh nghĩa Câu lạc bộ để thực hiện hành động xấu thì tùy lỗi nặng, nhẹ mà chịu các hình thức kỷ luật: Phê bình hoặc cảnh cáo, cách chức thành viên Ban Chủ nhiệm Câu lạc bộ, xóa tên trong danh sách thành viên Câu lạc bộ.
Việc xét kỷ luật do Ban Chủ nhiệm Câu lạc bộ quyết định.
Chương VII
ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH
Điều 22: Sửa đổi, bổ sung Quy chế Câu lạc bộ
Chỉ có Đại hội Câu lạc bộ mới có quyền sửa đổi hoặc bổ sung Quy chế Câu lạc bộ.
Điều 23: Hiệu lực thi hành
Quy chế này gồm 07 chương 23 điều, đã được thông qua tại cuộc họp Ban Vận động thành lập Câu lạc bộ Viet Stamp tại TP. Hồ Chí Minh ngày 10 tháng 10 năm 2007.
Quy chế này có hiệu lực theo Quyết định phê duyệt của Chủ tịch Hội Tem TP. Hồ Chí Minh.
Ban Chủ nhiệm Câu lạc bộ có trách nhiệm hướng dẫn thành viên Câu lạc bộ thực hiện Quy chế này./.
 |
|
Nguyên bản trang đầu của Quy chế Câu lạc bộ Viet Stamp
|
|
| Nguyên bản trang cuối của Quy chế Câu lạc bộ Viet Stamp | | |
