Diễn đàn/Forum VIET STAMP (VSF) - Kế hoạch thực hiện triển lãm Viet Stamp lần thứ 3

KẾ HOẠCH THỰC HIỆN

TRIỂN LÃM VIET STAMP LẦN THỨ 3

I. TÊN VÀ CHỦ ĐỀ TRIỂN LÃM:

- Tên chính thức: Triển lãm Viet Stamp lần thứ 3.

- Chủ đề: Quê hương và người lính.

II. MỤC ĐÍCH YÊU CẦU:

- Thực hiện nội dung Bản ghi nhớ về việc hợp tác hoạt động giữa Bảo tàng Quân khu 7 và Câu lạc bộ Viet Stamp được hai bên ký ngày 30-11-2008.

- Triển lãm Viet Stamp lần thứ 3 là hoạt động văn hóa thiết thực chào mừng kỷ niệm 65 năm ngày thành lập Quân đội Nhân dân Việt Nam (22-12-1944), kỷ niệm 64 năm ngày truyền thống Quân khu 7 (10-12-1945), kỷ niệm 2 năm ngày thành lập Câu lạc bộ Viet Stamp (20-11-2007).

- Giáo dục, tuyên truyền về truyền thống dựng nước và giữ nước hào hùng của dân tộc.

- Quảng bá và phát triển phong trào sưu tập Tem tại TP. Hồ Chí Minh.

- Tạo môi trường thuận lợi cho người sưu tập học hỏi, giao lưu nhằm đẩy mạnh việc xã hội hóa phong trào sưu tập Tem tại TP. Hồ Chí Minh.

III. NỘI DUNG:

A. Triển lãm: Giới thiệu những bộ sưu tập Tem, Tiền và các vật phẩm sưu tập về:

- Chủ tịch Hồ Chí Minh và Cách mạng Việt Nam.

- Quân đội nhân dân Việt Nam và các lực lượng vũ trang nhân dân Việt Nam.

- Đất nước, con người, văn hóa, lịch sử Việt Nam và các nước bạn.

- Giới thiệu những bộ sưu tập Tem đoạt giải trong nước và quốc tế.

B. Tọa đàm: Vai trò của Tem bưu chính Việt Nam trong phong trào sưu tập Tem Việt Nam ngày nay.

C. Phát hành phong bì và dấu kỷ niệm triển lãm: 01 phong bì (số lượng 200 cái) và 01 dấu kỷ niệm triển lãm thể hiện hình ảnh người chiến sĩ Quân đội Nhân dân Việt Nam.

D. Phát hành tập san Viet Stamp số 2: số lượng 200 cuốn.

IV. QUY MÔ TỔ CHỨC:

A. Triển lãm:

- Trưng bày 120 khung (60 khung tiêu chuẩn 2 mặt) gồm Tem, Tiền và các vật phẩm sưu tập của các thành viên câu lạc bộ Viet Stamp, các nhà sưu lập lão thành, các câu lạc bộ bạn trực thuộc Hội Tem TP. Hồ Chí Minh, Hội Tem Hà Nội, Hội Tem Khánh Hòa, Hội Tem Hải Phòng, Hội Tem Hải Dương …

- Tổ chức bán đấu giá Tem, Tiền sưu tập.

- Tổ chức bàn phát hành phong bì và dấu kỷ niệm triển lãm, tập san.

B. Tọa đàm:

Hội Tem TP. Hồ Chí Minh, Câu lạc bộ Viet Stamp sẽ phối hợp cùng các cơ quan, tổ chức có liên quan tổ chức buổi tọa đàm “Vai trò của Tem bưu chính Việt Nam trong phong trào sưu tập Tem Việt Nam ngày nay” sau khi khai mạc triển lãm.

V. ĐỊA ĐIỂM TỔ CHỨC:

Bảo tàng Quân khu 7, số 247 đường Hoàng Văn Thụ, phường 1, quận Tân Bình, TP. Hồ Chí Minh.

VI. ĐƠN VỊ TỔ CHỨC:

- Chỉ đạo thực hiện: Cục Chính trị Quân khu 7, Hội Tem TP. Hồ Chí Minh.

- Tổ chức thực hiện: Câu lạc bộ Viet Stamp, Bảo tàng Quân khu 7.

VII. THỜI GIAN TỔ CHỨC:

Từ ngày 22-11-2009 đến ngày 29-11-2009

VIII. BIỆN PHÁP THỰC HIỆN:

A. Câu lạc bộ Viet Stamp:

- Lên kế hoạch và chịu trách nhiệm các phần việc có liên quan đến việc tổ chức triển lãm và tọa đàm.

- Chuẩn bị các văn bản, tài liệu có nội dung liên quan đến triển lãm và tọa đàm.

- Chuẩn bị giấy chứng nhận và kỷ niệm chương triển lãm.

- Tổ chức phát hành phong bì và con dấu kỷ niệm triển lãm, tập san.

B. Bảo tàng Quân khu 7:

- Hỗ trợ mặt bằng cho triển lãm và tọa đàm.

- Hỗ trợ điện, nước, vệ sinh, âm thanh, ánh sáng trong thời gian triển lãm.

- Chuẩn bị diễn văn khai mạc triển lãm.

- Mời báo, đài.

- Trang trí khu vực triển lãm, băng rôn, pa nô.

- Bảo đảm an ninh trong thời gian triển lãm: bảo vệ các vật phẩm trưng bày, giữ xe.

C. Khách mời: Bảo tàng Quân khu 7 và Câu lạc bộ Viet Stamp phối hợp soạn thư mời và lên danh sách khách mời.

D. Kinh phí tổ chức: Câu lạc bộ Viet Stamp và Bảo tàng Quân khu 7 phối hợp dự trù kinh phí và chi phí.

E. Ban Tổ chức: gồm 09 thành viên

Trưởng Ban: Đại tá Phùng Thế Vinh - Phó Chủ nhiệm Chính trị Quân khu 7.
Phó Ban thường trực: ông Hoàng Anh Thi - Chủ nhiệm Câu lạc bộ Viet Stamp.
Phó Ban: ông Nguyễn Tuấn Phong - Phó Chủ nhiệm Câu lạc bộ Viet Stamp.

Các ủy viên:

- Thượng tá Nguyễn Duy Thiệu - Giám đốc Bảo tàng Quân khu 7

- Ông Châu Đỗ Trường Sơn - Phó Chủ nhiệm Câu lạc bộ Viet Stamp

- Ông Nguyễn Huy Khánh - Ủy viên Ban Chủ nhiệm Câu lạc bộ Viet Stamp

- Ông Đặng Đức Huy - Ủy viên Ban Chủ nhiệm Câu lạc bộ Viet Stamp

- Ông Nam Thạch Ngạn - Trưởng Ban Tài chính - Kinh doanh - Hậu cần Câu lạc bộ Viet Stamp

- Bà Nguyễn Thị Thúy Nga - Ủy viên Ban Tài chính - Kinh doanh - Hậu cần Câu lạc bộ Viet Stamp

1. Tiểu ban vận động và tài chính: ông Nguyễn Tuấn Phong, ông Nguyễn Huy Khánh, ông Nam Thạch Ngạn, bà Nguyễn Thị Thúy Nga.

Tìm nguồn tài trợ, theo dõi và tổng kết thu chi trước và sau triển lãm.

2. Tiểu ban kế hoạch và thực hiện: Thượng tá Nguyễn Duy Thiệu, ông Hoàng Anh Thi, ông Nguyễn Tuấn Phong, ông Châu Đỗ Trường Sơn, ông Đặng Đức Huy.

Lập kế hoạch và chỉ đạo việc thực hiện triển lãm và tọa đàm.

3. Tiểu ban hành chính và hậu cần: ông Hoàng Anh Thi, ông Nguyễn Tuấn Phong, bà Nguyễn Thị Thúy Nga.

Quảng bá, trang trí, đón tiếp khách mời, thực hiện các văn bản liên quan đến triển lãm và tọa đàm.