[Poetry]

THỂ LỆ CỦA NHÓM THỰC GỬI PHONG BÌ

1) Mục đích của nhóm:

- Tạo sự giao lưu thân thiện giữa những người chơi tem, bổ sung ấn phẩm thực gửi đẹp và có ý nghĩa.

- Góp phần tạo không khí sôi động cho các hoạt động trên diễn đàn và của CLB Viet Stamp.

2) Thành phần tham gia:

Để “không loãng” và để các thành viên trong nhóm không phải làm quá nhiều bì cho một lần thực gửi, nên số lượng thành viên của nhóm ban đầu sẽ là 11 người. Sau này có thể mở rộng hoặc làm nhiều nhóm khác nhau.

3) Chủ đề thực gửi:

- Dự kiến 1 lần/tháng (trừ các trường hợp đặc biệt).

- Chủ đề sẽ được thông báo trước 1 tuần (chủ đề không bao gồm ngày phát hành tem mới).

- Mỗi chủ đề có thể mời thêm một khách mời thực gửi hoặc gửi tặng một thành viên danh dự nào đó (sẽ được CLB thông báo trước).

- Mỗi chủ đề sẽ được đặt trong một mục riêng. Trong mục này, các thành viên trong nhóm chỉ đăng thông tin về các phong bì thực gửi trong nhóm, còn các thực gửi với những người ngoài nhóm xin đăng trong mục “Hồi âm bạn tem”. Để giúp tạo không khí sôi động cho diễn đàn, đề nghị các thành viên trong nhóm cập nhật thông tin thực gửi trên diễn đàn trước khi thông báo trên FB hoặc các nơi khác.

4) Cách thực gửi:

- Khi có chủ đề mới, các thành viên trong nhóm sẽ tiến hành thực gửi với “phong bì thực gửi” đúng nhật ấn với ngày/tháng/năm đã nêu trong “chủ đề thực gửi”. Mỗi thành viên sẽ làm 10 thực gửi tới 10 người còn lại. Có thể làm thêm 1 bì thực gửi cho khách mời thực gửi hoặc tặng thành viên danh dự.

- Nhật ấn đóng trên bì thực gửi có thể của bất kỳ bưu cục nào ở trong và ngoài nước. Nhưng mỗi thành viên trong nhóm chỉ thực gửi từ 1 bưu cục trong mỗi lần thực gửi. Ví dụ lần này thành viên A thực gửi từ bưu cục Sài Gòn thì tất cả các bì thực gửi phải đóng nhật ấn Sài Gòn. Lần sau thành viên A thực gửi từ bưu cục khác thì sẽ đóng nhật ấn của bưu cục khác đó...

- Nếu vì lý do nào đó mà thành viên trong nhóm không thể thực gửi đúng ngày, thành viên đó có thể gửi bì đã dán sẵn tem và ghi sẵn tên & địa chỉ người gửi/người nhận về CLB nhờ gửi.

5) Bì thực gửi:

- Có hình ảnh và tiêu đề thể hiện đúng chủ đề thực gửi, đúng nhật ấn, tem sử dụng phù hợp.

- Nội dung trên bì thư phù hợp với thuần phong mỹ tục VN và không vi phạm pháp luật VN.

- Để tiện cho việc lưu giữ sưu tập, nếu ko có ý đồ đặc biệt, đề nghị các thành viên trong nhóm sử dụng bì thư có kích thước phổ thông có bán ngoài thị trường (khoảng 12x18cm).

- Vì ý nghĩa của mỗi đợt thực gửi chung, mỗi thành viên trong nhóm chỉ sử dụng 1 kiểu bì thư gửi tới mọi người (không sử dụng các hình ảnh, trình bày khác nhau).