Trích dẫn:
Nguyên văn bởi manh thuong
vấn đề mà HD đưa ra chính xác nhưng có 1 vấn đề là tiền tem gửi cho 10.000 bạn  |
hi hi ... đó cũng là 1 vấn đề
nhưng vấn đề đó ko có trong 2 trường hợp sau
1 - khả năng tài chính dồi dào
2 - vấn đề tài chính thuộc về cơ quan, trong khi vấn đề về việc in 1 triệu phong bì với tên khách hàng thì vẫn còn đó
như vậy người được giao nhiệm vụ lại trở lại với vấn đề thứ nhất, đó là: danh sách người gửi, gồm có ít nhất
Tên và địa chỉ , cụ thể là nó nằm trên ít nhất 2 cột trong 1 sheet của 1 file excel.
Bất kì sửa đổi hay bổ sung nào liên quan tới danh sách người nhận trên đều được edit trực tiếp trên file đó. Với 1 số lượng lớn người nhận thì file này luôn thay đổi từng ngày. Và vấn đề đặt ra là cần gửi gấp 1 giấy mời hay công văn nào đó cho tất cả thì sao.
Đây chính là các vấn đề mà những cơ quan như bộ, ban ngành, các cơ quan công an, hải quan, thuế vụ ... hoặc các cty lớn gửi cho khách hàng.
Sẽ ko có vấn đề gì nếu họ có phần mềm "quản lý khách hàng" riêng. Bài toán giả định là mình có 1 file excel có 1 vạn địa chỉ bạn tem chẳng hạn, dùng Word 2003 hoặc 2007 để in từ file excel ra. Còn khâu dán lại bằng fong bì thì ko liên quan. Chỉ cần in đúng phần
To: ở vị trí trên 1 tờ A4 chẳng hạn để gấp thành bì. Còn việc in nhãn rùi dán thì ko tính.
Đây chính là 1 việc rất thường xuyên nên Word có chức năng Mailing trong đó
khi nào bạn đứng trước vấn đề
thì ới nhé ... chỉ 5' là xong ... ai thao tác nhanh chắc chỉ 30' ... còn lại và việc gấp và dán thành bì thôi
